Czy SmALL-KSeF działa z KSeF?
+
Tak. System wspiera wysyłkę faktur do KSeF i konfigurację połączenia (token / certyfikat). Gotowy na obowiązkowy KSeF od 2026 roku.
Czy trial jest naprawdę bezpłatny?
+
Tak. Trial 7 dni uruchamiasz bez podawania karty i bez żadnych zobowiązań. Po upływie okresu próbnego konto wygasa — nie pobieramy żadnych opłat automatycznie.
Czy dostanę wsparcie przy starcie?
+
Tak. Możesz skorzystać z asysty wdrożeniowej 1:1 (sesja online), która obejmuje konfigurację KSeF, pierwszą fakturę i odpowiedzi na pytania.
Co jeśli moja firma rozrośnie się ponad JDG?
+
SmALL-KSeF jest zoptymalizowany pod jednoosobowe działalności. W razie potrzeby możesz eksportować dane i przejść na inne oprogramowanie — nie zamykamy Cię w ekosystemie.
Czy mogę przełączyć się z innego programu?
+
Tak. Masz możliwość ręcznego importu kontrahentów i produktów. Przy asyscie wdrożeniowej pomożemy Ci przenieść dane sprawnie.
Oficjalne informacje o dostępie, uprawnieniach i logowaniu do Krajowego Systemu e-Faktur.
Jak osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą uzyska dostęp do KSeF?
+
W przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą, które są podatnikami VAT, system KSeF automatycznie przypisuje im tzw. uprawnienia właścicielskie. To oznacza, że taka osoba nie musi nic zgłaszać ani o nic wnioskować, aby korzystać z KSeF jako właściciel. Osoba fizyczna (podatnik) posiadający NIP ma dostęp do KSeF automatycznie.
Co to jest uprawnienie właścicielskie?
+
Uprawnienie właścicielskie to uprawnienie, które jest przypisane domyślnie, systemowo dla identyfikatora NIP podatnika.
W jaki sposób osoba fizyczna może zalogować się do KSeF?
+
Taka osoba może zalogować się do KSeF korzystając z Podpisu Zaufanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego. W przypadku gdy podpis nie zawiera NIP ani PESEL, trzeba zgłosić dane tego podpisu. Należy to zrobić korzystając z formularza ZAW-FA. System na tej podstawie powiąże dany podpis z konkretnym podatnikiem.
Jak jest nadawane pierwotne uprawnienie w KSeF dla podatnika niebędącego osobą fizyczną?
+
Jeśli firma (np. spółka) posiada kwalifikowaną pieczęć z NIP, może korzystać z KSeF na podstawie domyślnych uprawnień właścicielskich — bez zgłoszeń w US. Gdy pieczęci nie posiada, firma składa ZAW-FA, wskazując osobę fizyczną uprawnioną do korzystania z KSeF. Ta osoba może potem nadawać kolejne uprawnienia już elektronicznie w KSeF.
Jak technicznie nadać uprawnienie innej osobie do wystawiania faktur?
+
Trzeba nadać tej osobie dedykowane uprawnienie do wystawiania faktur. Zrobisz to w Aplikacji Podatnika KSeF (narzędzie online udostępnione przez MF) albo w programie komercyjnym zintegrowanym z KSeF przez API. Po nadaniu uprawnienia wskazana osoba będzie mogła wystawiać faktury w Twoim imieniu.
Czy osoba uprawniona przez API musi zakładać „konto" w KSeF?
+
Nie ma obowiązku „zakładania konta". Wystarczy, że osoba uprawniona uwierzytelni się jedną z dopuszczalnych metod (np. Profil Zaufany, podpis kwalifikowany). Jeśli posiada odpowiednie uprawnienia, może od razu działać.
Czy podatnik niebędący osobą fizyczną może zgłosić w ZAW-FA więcej niż jedną osobę z pełnymi uprawnieniami?
+
Nie. W ZAW-FA zgłaszasz tylko pierwszą osobę o najszerszych uprawnieniach. Kolejne osoby z pełnymi uprawnieniami można dodać elektronicznie w KSeF — zrobi to ta pierwsza, uprawniona osoba.
Co w sytuacji, gdy firma zakończy współpracę z osobą zgłoszoną w ZAW-FA?
+
Składasz nowe ZAW-FA, wskazując kolejną osobę w miejsce dotychczasowej. To przywróci możliwość zarządzania uprawnieniami.
Od kiedy nadane uprawnienia zaczynają działać? A co jeśli ZAW-FA wysyłam pocztą?
+
Uprawnienia działają po wprowadzeniu do systemu: przy zgłoszeniu elektronicznym — zwykle od razu po przetworzeniu; przy zgłoszeniu przez ZAW-FA — urząd skarbowy najpierw zweryfikuje dokument i wprowadzi uprawnienia, a Ty dostaniesz e-mail z potwierdzeniem. Wysyłka pocztą oznacza naturalne opóźnienie o czas doręczenia.
Czy ktoś może się podszyć pod mój PESEL i zalogować do KSeF w moim imieniu?
+
Nie. Sam PESEL nie wystarczy. Żeby się zalogować, potrzebny jest Podpis Zaufany, podpis kwalifikowany, pieczęć kwalifikowana, token albo certyfikat KSeF. Bez tego nikt nie będzie w stanie uwierzytelnić się w systemie w Twoim imieniu.
Czy do logowania w KSeF będzie można użyć aplikacji mObywatel?
+
Tak. Od 1 kwietnia 2026 r. planowane jest umożliwienie logowania do KSeF przez węzeł krajowy, czyli także przez aplikację mObywatel.
Pełny trial bez blokad funkcji.
Średni czas wystawienia faktury po wdrożeniu.
Skupienia na małych firmach i JDG.